經(jīng)調(diào)查統(tǒng)計,至2015年初,舟山中遠(yuǎn)兩年以上積壓物資達(dá)3262萬元,因此,妥善解決積壓物資,合理調(diào)節(jié)庫存狀態(tài)是舟山中遠(yuǎn)物資部重點工作之一。為使物資合理利用,物資部在調(diào)研基礎(chǔ)上制訂了詳細(xì)的調(diào)整方案,將任務(wù)逐項分解,明確計劃員、采購員、庫管員等責(zé)任人,將積壓物資清理作為工作開展的重點。采購員必須平衡利庫,EP審批前需上傳利庫清單,每月進行統(tǒng)計跟蹤,監(jiān)測實施效果。為調(diào)動崗位積極性,制訂庫存清理獎勵辦法:從上年度年中開始,根據(jù)每月清理的積壓物資金額和比例,對采購、庫管相關(guān)個人及采購和倉庫集體排名靠前者進行獎勵,視在庫物資清理情況給予計劃員單獨獎勵。
截至2015年底,舟山中遠(yuǎn)船務(wù)兩年以上積壓已降到951萬元,鋼板置換740萬元,銷售積壓物資約400萬元,清理積壓物資1171萬元。
2016年,舟山中遠(yuǎn)船務(wù)提出積壓物資零庫存的年度目標(biāo)。初步預(yù)計,到年底,積壓物資將為1651萬元,年度積壓物資清理任務(wù)依然十分繁重。為此,物資部結(jié)合生產(chǎn)特性,整理庫存清單,對年度庫存物資清理任務(wù)進行落實,按物資屬性,安排庫管員、采購員等職能崗位對積壓物資進行集中討論,逐條論證,制訂清理方案,明確重點難點,調(diào)整采購策略,對于周期充裕的物資,采購清單需經(jīng)庫管員審核后方可進行采購,對資產(chǎn)備件進行價值預(yù)估,超過使用部門/工區(qū)費用的暫緩采購計劃,對短期內(nèi)使用需求剛性不強的物資也采取暫緩措施;對由于積壓引起質(zhì)量問題、無法在項目中利用的大口徑管材,部分過期油品等物資,改變利用途徑,在企業(yè)項目基建、設(shè)備維修等情形下加以利用;對部分已完工項目,如PSR剩余的精密管附件等物資,因不具備退貨返廠條件,準(zhǔn)備在系統(tǒng)內(nèi)出售或在后續(xù)項目時加以利用,目前已有部分物資銷往兄弟企業(yè);通過降級、以大代小、以厚代薄的方式,在修船或后續(xù)建造項目上加以利用;對剩余的船檢物資,由于船檢證書已經(jīng)提交,難以開展轉(zhuǎn)級清理,將聯(lián)系廠家,尋找再度利用和合理化途徑;對之前已入庫但未領(lǐng)用的物資,發(fā)文征詢使用部門明確需求,做到需求物資及時出庫,需求不明物資核實原因并通報公示。通過多措并舉,齊抓共管,將積壓物資庫存降到最低水平。(舟山中遠(yuǎn) 范海波)