信息對于我們每個人來說,并不陌生。在實際工作中,每個人都在關(guān)心物資系統(tǒng)的信息,而我們倉管員每時每刻都在做物資系統(tǒng)的入出庫確認(rèn),倉管員利用物資系統(tǒng)掌控庫存能夠及時上報計劃保證最低庫存,生產(chǎn)和需求部門利用物資系統(tǒng)的信息了解即時庫存,做計劃,合理利用庫存以達(dá)到生產(chǎn)的需求。在長期與物資系統(tǒng)打交道的過程中,我們了解到,物資系統(tǒng)運用規(guī)模越大,關(guān)心的人越多,計劃生產(chǎn)的需求就越高,而我們倉管員的壓力也越大,我們要保證隨時隨地庫存的準(zhǔn)確性,而倉管員在物資系統(tǒng)的倉儲部分起了主要作用。物資系統(tǒng)信息與企業(yè)的發(fā)展也是息息相關(guān)的,能夠準(zhǔn)確快速地相互傳遞物資系統(tǒng)信息。
物資系統(tǒng)的信息被視為企業(yè)生存發(fā)展的重要資源,一切有效的管理都離不開信息的管理。只有激勵和動員全體員工的積極參與,才能在生產(chǎn)過程中自己發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,比如:我們在發(fā)料過程中發(fā)現(xiàn)有的領(lǐng)料過多,有的用的時間過長,我們倉管員都會和他們領(lǐng)料人,解釋讓他們不要領(lǐng)那么多,減少庫存的擠壓和周轉(zhuǎn),讓物資在倉庫里周轉(zhuǎn)而不能壓在領(lǐng)料部門閑置,因此有必要對倉儲物資進(jìn)行科學(xué)化管理和合理使用,實現(xiàn)變革是一件非常不容易的事情。但是,在許多情況下,默守陳規(guī)、不思進(jìn)取的態(tài)度是不可取得。我們要推陳出新,所以,我國造船要趕上世界一流水平,必須不斷變革。倉儲管理就是對倉庫及倉庫內(nèi)的物資進(jìn)行的管理,也是為了充分利用所具有的倉儲資源為生產(chǎn)的需求提供高效的倉儲服務(wù)。具體來說,隨著其在社會經(jīng)濟領(lǐng)域中作用的不斷擴大而變化。倉儲管理是指對倉庫及其庫存物品的管理,物資系統(tǒng)倉儲部分也是企業(yè)物資系統(tǒng)中不可缺少的一部分。物資系統(tǒng)的整體目標(biāo)是以最低成本以及最低庫存為生產(chǎn)需求的服務(wù),而倉儲系統(tǒng)在其中發(fā)揮著重要作用。倉儲能夠促使企業(yè)加快生產(chǎn)進(jìn)度降低成本,增強企業(yè)的競爭能力。實際上,任何一個部門都應(yīng)形成統(tǒng)一運作規(guī)程,統(tǒng)一的步調(diào),所以要有團隊合作精神、信息暢通、節(jié)約能源資源、持續(xù)推進(jìn)改革,調(diào)動各方面積極性,統(tǒng)籌兼顧共同搞好物資的跟蹤管理。一是大搞宣傳教育,讓我們所有的人都知道和了解物資系統(tǒng)的重要性,并且能夠利用起物資系統(tǒng),讓它發(fā)揮它的作用,牢固樹立“消耗、多產(chǎn)出、高效益”的思想,提高廣大職工的效益觀念。二是跟蹤管理的核心就是克服只供不管的現(xiàn)象,必須在“管”上下功夫,為此制定了一系列規(guī)律制度,如:倉管員工作制度,用料單位及用料者須知(2008年3月8日公司下發(fā)的文件,回收焊絲空盤,焊條頭,油漆空桶等的要求),交舊領(lǐng)新制度,修舊利費一及有關(guān)獎懲制度等。我們公司現(xiàn)在通過考核實踐完成情況給予以獎罰,從而把經(jīng)濟效益好壞與每一職工的利益掛鉤,使每一個職工都當(dāng)家理財,精打細(xì)算,不管每個部門每個人,我們都要使廣大職工更新了觀念、增強主人翁意識、提高了他們的管理水平,使材料消耗明顯下降,經(jīng)濟效益顯著提高。通過應(yīng)用該方法克服了以前供應(yīng)部門只管批料、發(fā)料、不管用料的現(xiàn)象。以前由于不了解用料單位的實際情況,用料單位要什么給什么,要多少給多少,中心無數(shù),盲目發(fā)料,造成材料大量損失浪費?,F(xiàn)在又有了托盤管理,讓我們共同管理,有效的控制了材料投入,減少了浪費。實踐證明,應(yīng)用該方法取得了良好經(jīng)濟效益,具有廣泛的應(yīng)用價值,取得了良好的經(jīng)濟效益。(浙江正和造船有限公司 李丹)