為了實(shí)施企業(yè)信息化管理,舟山許多骨干船舶企業(yè),都花大錢購置了江蘇科大研發(fā)的造船軟件“現(xiàn)代造船集成解決方案”。這款軟件有15個(gè)功能模塊,剛好能滿足船企實(shí)施《船舶行業(yè)規(guī)范條件》的需要。目前各船企都在建立數(shù)據(jù)庫,實(shí)行試運(yùn)營。建庫工作比較煩碎,但非常重要,原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確與否,決定著軟件功能的成功與否。
原始數(shù)據(jù)的產(chǎn)生是建立在事實(shí)的基礎(chǔ)上,例如船企的某分段車間9月份加工了產(chǎn)值為100萬的分段,耗電2.5萬度,水1000噸,氣2000噸,在這里耗用的水、電、氣數(shù)據(jù),是從各專業(yè)單位安裝的水表、氣表、電表上反映出來的,是原始數(shù)據(jù)。產(chǎn)值100萬元是計(jì)算數(shù)據(jù),它是由每一個(gè)加工分段的單值相加而成的,這樣就反映了產(chǎn)值與能耗的關(guān)系。用同樣的方式,可以建立產(chǎn)值與物耗、工耗、時(shí)間等對(duì)應(yīng)關(guān)系。這樣,數(shù)據(jù)與事例結(jié)合起來就形成了信息。如果我們把這種信息長期積累起來,根據(jù)統(tǒng)計(jì)計(jì)算的方法,就形成了產(chǎn)值(或產(chǎn)量)與用能、用料、用工的對(duì)應(yīng)關(guān)系,找出了相應(yīng)變化的規(guī)律。再把這種規(guī)律提升為知識(shí),就可以用其中一個(gè)量的變化,而得出相應(yīng)的其它量。例如該車間加工產(chǎn)值為1000萬元的分段,就能很快地得出其能耗、物耗的相應(yīng)數(shù)據(jù)。這就可以發(fā)揮咨詢、評(píng)估功能。如果再把電、水不同時(shí)間段的價(jià)格輸入后,就能得出如何節(jié)能的方案,這就產(chǎn)生了智能化的功能。這種信息鏈的功能,可以通過信息管理的功能模塊逐步放大。其信息鏈?zhǔn)沁@樣:事實(shí)→數(shù)據(jù)→信息→知識(shí)→智能,所以在這一過程中,由事實(shí)產(chǎn)出的原始數(shù)據(jù)非常重要,這種數(shù)據(jù)的產(chǎn)生體現(xiàn)了各個(gè)船企的個(gè)性特點(diǎn),只有這種原始數(shù)據(jù)真實(shí)、正確、有效,才能使以后產(chǎn)出的信息、知識(shí)準(zhǔn)確,才能發(fā)揮智能作用。在計(jì)算機(jī)編程中有句行話叫“輸入垃圾,輸出也是垃圾”。所以船企在原始數(shù)據(jù)收集時(shí),必須十分重視數(shù)據(jù)的真實(shí)性和有效性,要剔除偶然因素、人為因素對(duì)數(shù)據(jù)的影響。原始數(shù)據(jù)不準(zhǔn),再好的軟件功能,再好的硬件設(shè)施也是廢物。
必須重視企業(yè)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、可靠性、有效性,不然就談不上管理,談不上發(fā)展。由于數(shù)據(jù)的造假嚴(yán)重,企業(yè)失去了誠信,社會(huì)失去了誠信,失信對(duì)社會(huì)的損失十分巨大。在社會(huì)專制和封閉的時(shí)代,事實(shí)造假也很容易,更不要說抽象的數(shù)據(jù)造假了。但在民主的、開放的社會(huì),要造假難度就大了。在目前大數(shù)據(jù)時(shí)代,數(shù)據(jù)造假就更難了。我們可以用絕對(duì)正確的數(shù)據(jù),來推算出相對(duì)數(shù)據(jù)的大小。例如舟山1-9月份造船出口的產(chǎn)值是12.92億美元,這一數(shù)據(jù)是海關(guān)根據(jù)各船企出口船舶的產(chǎn)值累加起來的,絕對(duì)正確。計(jì)算出舟山近幾年來出口船舶占全部造船量的產(chǎn)值比率的統(tǒng)計(jì)值,二個(gè)數(shù)據(jù)一除,造船1-9月份的產(chǎn)值馬上就得出來了。這種計(jì)算數(shù)據(jù)與實(shí)際數(shù)據(jù)誤差,不會(huì)大于1-2個(gè)百分點(diǎn)。如果用這一方法計(jì)算,目前反映舟山1-9月份造船產(chǎn)值數(shù)據(jù),可能與實(shí)際產(chǎn)值的誤差就大了。
所以,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和各有關(guān)單位都要十分重視數(shù)據(jù)的真實(shí)性、有效性,要把經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)真實(shí)性作為執(zhí)法條款一樣來嚴(yán)肅處理,只有做好基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)管理工作,才能抓好企業(yè)管理,才能抓好經(jīng)濟(jì)建設(shè)。不然,造假這么容易,又不負(fù)任何責(zé)任,誰還會(huì)辛辛苦苦去努力,到頭來受損失的是整個(gè)社會(huì)。
舟山市船舶對(duì)外貿(mào)易預(yù)警示范點(diǎn)
傅 智 業(yè)